Federacja odgrywa kluczową rolę w popularyzacji historii, kultury i dziedzictwa Krakowa, współpracując z instytucjami turystycznymi i kulturalnymi, takimi jak muzea, samorządy i organizacje turystyczne. Działa również na rzecz rozwoju i promocji turystyki zrównoważonej, wspierając inicjatywy, które chronią zabytki i przyrodę regionu. Jej działalność ma na celu zapewnienie turystom profesjonalnych usług przewodnickich, opartych na rzetelnej wiedzy i pasji do regionu.
Federacja opracowała system certyfikacji przewodników, wydaje i prolonguje certyfikaty przewodnickie, nadzoruje szkolenia nowych przewodników, przeprowadza egzaminy na kandydatów na przewodników turystycznych po Krakowie.
Członkami Federacji są Stowarzyszenia Przewodnickie. Przewodnicy związani z Federacją są członkami następujących Stowarzyszeń tworzących Federację:
•    Stowarzyszenie Oświatowe Zamek Królewski w Krakowie 
•    Stowarzyszenie Pilotów Wycieczek i Przewodników Turystycznych Gaudeamus 
•    Stowarzyszenie Przewodników i Popularyzatorów Wiedzy o Krakowie Krąg

•    Stowarzyszenie Przewodników Turystycznych w Krakowie 
•    Stowarzyszenie Zawodowych Przewodników Miejskich po Krakowie Secesja 
•    Towarzystwo Przewodników Renesans